말 그대로 기본적으로 많이 쓰는 기능들을 요약하였으며, 아시는 분은 스킵하시기 바랍니다.
1. 숨기기, 나타내기, 삭제하기, 추가하기
2. 파일 경로 복사
3. 텍스트 나누기 활용(2개 이상의 숫자, 문자 자료 비교)
4. 값으로 검색하기
숨기기, 나타내기, 삭제하기, 추가하기 목사용
숨기기와 나타내기를 먼저 설명드리면, 행 또는 열을 선택해서 숨기거나 나타내기를 할 수 있으며, 시트 또한 동일하게 할 수 있습니다.>우선 행이나 열 숨길 때 해당 셀에서 ctrl + 숫자(0) 눌러 주시면 열(세로줄)이 숨겨집니다. 또한 shift를 누른 상태에서 2개 이상의 셀을 선택해서 숨길 수도 있습니다. 그리고 행(세로줄)을 숨기기는 ctrl + 숫자(9)를 눌러주시면 행이 숨겨집니다. 마우스로 상단 알파벳을 선택하거나, 왼쪽 숫자를 선택해서 우클릭 및 숨기기 기능을 사용해도 동일합니다. 숨겨진 행이나 열을 해제할 때는 숨겨진 곳이 행에는 "=" 표시, 열에는 "II" 표시간 있는 이곳을 전체 선택 후 무누스 우클릭 숨기기 해제하시면 됩니다.
시트를 숨기거나 나타 낼 때는 해당 시트 선택 및 시트이름 위에서 우클릭, 숨기기를 선택하시면 되고, 나타내기 할 때는 아무 시트의 이름 위에서 우클릭하시고, 숨기기 취소를 선택하시면 숨겨진 시트이름이 팝업 되며, 클릭하시면 나타납니다.
참고로 행을 전체로 선택하는 것은 shift + 스페이스, 열을 전체로 선택하는 것은 ctrl + 스페이스 키입니다.
향후 개발도구라는 툴을 이용해서 완전히 숨기기 기능을 추가로 설명드리겠습니다. 이때는 숨기기 취소 항목에 아무것도 나타나지 않습니다.
다음으로는 삭제하기 ctrl + "+", ctrl + "-" 기능을 선택하여, 선택한 셀과 열을 삭제할 수 있습니다.
파일 경로 복사
엑셀 기능과는 조금 관련 없을 수도 있지만 원하는 폴더를 열어 둔 상태면, 폴더의 주소를 복사해서 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. 엑셀 파일뿐만 아니라 PDF나 여러 가지 파일을 저장할 때 많이 씁니다.
엑셀상에서는 파일-저장 혹은 다른 이름으로 저장하실 때 아래 그림에 빨간 부분을 다시 선택 붙여 넣기 하시면 됩니다.
텍스트 나누기 활용(2개 이상의 숫자, 문자 자료 비교)
텍스트 나누기는 일정한 너비, 또는 기호로 되어 있는 것을 2개로 분리할 때 쓰이지만 저는 2개 이상의 자료를 비교하기 전에 먼저 동일한 조건으로 변경할 때 사용합니다. 즉, 2개 이상의 자료를 비교할 때 텍스트 나누기를 주로 사용합니다. 해당하는 비교대상이 숫자로 구성될 경우 종종 같은 숫자인데도 하나는 문자로, 하나는 숫자로 인식되는 경우가 많습니다. 이럴 때 전 둘 다 텍스트로 변경하여, 두 셀의 기준을 동일하게 적용해서 필요한 값을 불러옵니다.(띄어쓰기도 다르게 표현될 수 있으므로 참고 바랍니다.)
방법은 해당 셀(범위)을 선택 후 -데이터-텍스트나누기-다음(엔터) - 다음(엔터)=텍스트(T) 썬텍 - 마침 이렇게 간단합니다.
텍스트를 나누는 것이 아니기에 구분 기호로 분리나, 너비, 탭 등의 구별할 의미가 없기에 그냥 다음을 선택하면 됩니다.
값으로 검색하기
값으로 검색하기 기능은 일반 검색하기 기능의(ctrl + F) 확대 기능입니다. 수식으로 구성되어 있는 셀의 값이 예를 들으 "1"인데, 그 값을 겁색하면 검색이 되지 않습니다. 그래서 이때 수식의 값을 검색하는 방법으로 값으로 검색하기 기능을 사용합니다. 해당 셀의 수식의 값(또는 불러온 값)이 1이라면 이 아래 방법으로 찾을 수 있습니다. 찾기(ctrl + F)에서 우측하단에 보이는 옵션을 클릭해 주고, 찾는 위치(L) 부분에 수식을 값으로 변경해 줍니다. 추가로 전체 시트에서 찾고 싶으시면, 범위(H)를 통합문서로 변경해서 찾으시면 됩니다.
엑셀에는 여러 가지 잘 알지 못하는 기능들이 있고, 활용할 때는 엄청난 효과를 얻을 수 있는 것들이 많습니다. 찾으면 찾을수록 일의 시간은 점점 더 줄어들게 될 것입니다.
이번 포스팅은 여기서 마치고 다음은 더 참신하고 좋은 내용으로 찾아뵙겠습니다. 오늘 하루도 즐거운 하루 되기 시 바랍니다.
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